Женщины, которые виртуозно владеют ПК, — наша гордость и отрада, но они, к сожалению, не составляют большинство из нас. В целом, мы за компьютером уступаем в маневренности мужчинам. Почему?
Корни проблемы, как считают психологи, уходят в далекое детство и обусловлены сложившимися стереотипами в воспитании мальчиков и девочек. Какие игры покупают мальчикам? Конструкторы, машинки. А девочкам предлагают кукол, тряпочки, игрушечные чайные сервизы. Техническое любопытство мальчиков поощряется. А когда девочка пытается разобрать игрушку, чтобы узнать, как она устроена, ей говорят: «Зачем ты ломаешь игрушки как мальчишка?» В результате у мальчиков, которые играют в манипуляторные игры, формируются технические навыки, а у девочек, напротив, на бессознательном уровне зарождается страх перед всякой техникой.
Многие женщины — успешные пользователи ПК. Они печатают, строят таблицы и диаграммы, делают бухгалтерские расчеты, но при этом испытывают растерянность перед любыми сбоями в работе компьютера. Что делает мужчина, когда сталкивается с непонятным? Спрашивает. С милой непосредственностью он может задавать самые идиотские вопросы, ничуть не комплексуя. Что делает в аналогичной ситуации женщина? Молчит, боясь обнаружить свою неграмотность, и остается наедине с непонятными вопросами. Пытаясь устранить неполадку самостоятельно, она действует чаще всего интуитивно, нажимая на разные кнопочки. Иногда ей это удается, в остальных случаях она заходит в тупик и вынуждена звать на помощь, как правило, кого-то из мужчин. Ей оказывают помощь снисходительно, покровительственно, насмешливо, недоуменно (как такого пустяка не знать?!) и раздражительно.
Переживая это унижение раз от раза, женщина все равно упрямо не желает разбираться в устройстве компьютера и вникать в особенности его операционной системы. Спрашивается, почему? По ряду причин. Во-первых, ей некогда. Во-вторых, ее это не особенно интересует. Она, как Шерлок Холмс, не хочет забивать себе голову информацией, которая кажется ей лишней. Рецепты кексов, маски для лица, что носят в этом сезоне, нюансы личной жизни подруги — это нужно. А вот как проверить на вирус дискету — это лишнее. Но кто-то ведь должен найти вирус?
Женщины, утверждая равноправие с мужчинами, совершают спортивные подвиги, орудуют отбойным молотком и летают в космос. А за компьютером пасуют, хотя это как раз та стезя, где можно было бы непринужденно явить интеллектуальное равенство. Такие вот мы неожиданные и противоречивые.
Все вышесказанное относится в большей степени к женщинам старшего и среднего возраста, потому что для них компьютер — сложная дорогая машина. Молодые женщины намного увереннее управляются с компьютером. Для них он — игрушка из детства: времена меняются, и методы воспитания — тоже. В конце концов, и у нас и у всех остальных тоже все будет хорошо, для начала давай освоим компьютерную грамоту, будь она неладна!
Итак, что же такое программное обеспечение, какие бывают программы, что за операционная система такая и что представляют из себя файлы, каталоги и ярлыки.
ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
Программное обеспечение (ПО) - необходимая составная часть любой ЭВМ - как бы посредник между пользователем и аппаратной частью персоналки. По большому счёту, всё ПО можно разделить на две части: общесистемное и прикладное.
Общесистемное ПО - это программы, которые служат для обеспечения работы самого компьютера и выполняют разные вспомогательные функции. Главной среди них является операционная система (ОС) - программа, которая загружается при включении компьютера. Она управляет устройствами компьютера, запуском других программ, хранением информации. Операционная система обеспечивает удобный способ общения с компьютером.
Прикладное ПО - это как раз те программы, которые помогают выполнять конкретную работу. Их существует огромное множество. Например, в России почти на любом ПК устанавливается Microsoft Office. Это целый пакет программ, который может очень многое:
Microsoft Word - служит для подготовки документов любой сложности - от простых писем до многостраничных документов содержащих не только текст, но и таблицы, рисунки, диаграммы
Microsoft Excel - электронные таблицы. С помощью Excel можно автоматизировать многие расчеты, на основании них строить графики и диаграммы
Microsoft Power Point - поможет подготовить красочную презентацию, сопровождающуюся рисунками и даже видео и аудио материалами
Microsoft Access - позволяет создавать базы данных и целые автоматизированные системы, но тут уже должен потрудиться программист, после чего Ваши сотрудники получат удобные формы для ввода и получения информации
На рабочих местах могут применяться различные версии MS Office, это Office 95, 97, 2000, XP, 2003, 2007. Одна версия от другой отличается новыми дополнительными возможностями. На современном этапе принято устанавливать на компьютеры версии, начиная с 2000 и выше.
Специализированное прикладное ПО позволяет автоматизировать определённый, специфический вид деятельности. Например, автоматизировать расчет заработной платы, учет горюче-смазочных материалов или автоматизировать документооборот предприятия.
Примером таких программ являются 1С:Бухгалтерия, Предприятие, Товары и склад или справочноправовые системы, такие как Гарант, КонсультантПлюс и другие.
ВИДЫ ОС
Наибольшее распространение не только в нашей стране, но и во всём мире получили различные версии операционных систем компании Microsoft: Windows 98, Windows NT, Windows ME, Windows 2000, Windows XP и последняя Windows Vista.
Одна от другой ОС отличаются бОльшими возможностями, более удобным интерфейсом, базой программ для подключения различных устройств, совместимостью с ПО и автоматизированием многих операций.
ОС Windows XP
Буквы ХР в названии самой популярной версии операционной системы Windows являются частью английского слова eXPerience, которое переводится с английского как жизненный опыт, знания. При создании операционной системы Windows XP использован многолетний опыт разработчиков самых популярных компьютерных программ и систем, а также знания, накопленные в результате общения с многочисленными пользователями.
Среди достоинств, определяющих популярность Windows, можно выделить удобный, интуитивно понятный, графический интерфейс, параллельную работу множества программ и автоматическую настройку нового оборудования.
Для грамотного использования ОС необходимо знать ее файловую систему и структуру:
ФАЙЛЫ И КАТАЛОГИ
Информация в компьютере хранится в памяти или на различных носителях, таких как: гибкие и жесткие диски, или компакт-диски и флеш-накопители. При выключении питания компьютера информация, хранящаяся в оперативной памяти компьютера, теряется, а хранящаяся на дисках - нет. Для уверенной работы за компьютером следует знать основные принципы хранения информации на компьютерных дисках.
Вся информация, предназначенная для долговременного использования, хранится в файлах. Файл представляет собой последовательность байт, объединенных по какому-то признаку и имеющих имя. Система хранения и работы с файлами в компьютере называется файловой системой. Для удобства файлы хранятся в различных папках, которые расположены на дисках. В компьютере может быть установлено несколько дисков. Любой гибкий диск, жесткий диск, компакт-диск, цифровой видеодиск или сетевой диск мы будем называть просто диском, так как принципы организации хранения файлов на них идентичны. Каждому диску присваивается буква латинского алфавита от А до Z, причем существуют некоторые правила обозначения. Буквой А обозначается гибкий диск, буквой С - основной диск вашего компьютера, где расположена система Windows. Буквой D и последующими буквами обозначаются остальные диски. После буквы, обозначающей диск, ставится символ двоеточия “:”, чтобы показать, что буква обозначает именно диск, например А: или С:. Кроме буквы, каждый диск имеет свое уникальное имя, также называемое меткой. Чаще всего при указании диска используется метка и буквенное обозначение в скобках. Например, надпись Main (С:) означает, что основной диск вашего компьютера имеет метку Main.
На каждом диске помещается множество различных файлов. Любой файл может располагаться как прямо на диске, так и в произвольной папке, которая в свою очередь также может располагаться в другой папке (рис. 1).
Рис 1. Структура хранения информации на дисках
То, что файлы могут находиться в разных папках, позволяет расположить на диске несколько файлов с одинаковыми именами. Структура хранения информации на диске, при котором одни папки могут располагаться в других папках, называется иерархической или древовидной. Такая структура действительно похожа на реальное дерево, на котором каждый листок представляет собой отдельный файл, а ветка - папку. Листок может расти как непосредственно из ствола, так и из любой ветки. Возможно, что от ствола отходит одна ветка, от нее - другая, а уже на ней расположены листья. Чтобы однозначно определить конкретный файл, требуется задать его название и местоположение, то есть название диска и имена всех вложенных папок, в которых находится данный файл. Часто точное расположение файла на диске называют полным именем файла или путем к файлу.
При указании пути к файлу имена папок отделяются друг от друга и от имени диска с помощью символа обратной косой черты “\”, например, С:\Мои документы\Мои рисунки\Я в детстве.jpg. Данная запись означает, что файл с именем Я в детстве.jpg расположен в папке Мои рисунки. Эта папка находится в папке Мои документы, размещенной на диске С:.
Обратите внимание, что в рассмотренном примере имя файла содержит в себе символ точки и как бы состоит из двух частей - до точки и после нее. Часть имени, расположенная после точки, называется расширением и используется для обозначения вида информации, хранящейся в файле. Например, расширение txt, doc обозначает текстовый файл, wav - файл, содержащий звуки, а jpg - изображение. В Windows XP многие расширения файлов не показываются, так что, файл будет называться просто Я в детстве, но Windows будет знать, что работает с изображением.
Важным понятием в Windows XP является понятие ярлыка. На любой объект Windows можно сослаться из другого места. Такая ссылка и называется ярлыком. Например, в какой-то папке расположен часто использующийся документ. Для быстрого доступа к этому документу из разных мест можно поместить в эти места ярлыки, содержащие адрес реального местонахождения документа. Не требуется копировать программы и данные в разные папки, достаточно просто разместить ярлыки, ссылающиеся на нужный файл, в нескольких местах. Все эти ярлыки будут указывать на оригинальный файл. Удаление и перемещение ярлыка не влияет на расположение оригинального файла, поэтому использование ярлыков может обеспечить дополнительную защиту. Помимо того, если сам файл может быть большого размера, то ярлык занимает всего около 1 Кбайт памяти.
Программное обеспечение компьютера