|
Новые статьи раздела |
Тайм-менеджмент для современных женщин: Делу время - потехе час
С тайм-менеджментом косвенно знаком каждый из нас, потому как с раннего детства родители твердили нам о распорядке дня, а большинство из нас этот самый распорядок люто ненавидели. Теперь уже мы твердим своим детям о распорядке дня, а для себя выбираем «тайм-менеджмент», который так похож на знакомый нам распорядок дня. Итак, если вы не успеваете сделать всего, что запланировано или забываете, что, кому и когда нужно сделать – самое время прибегнуть к тайм-менеджменту. Самое главное это, конечно, мотивация. Сразу стоит отметить, что мотивировать себя любимую гораздо проще, нежели мотивировать родных и близких, возможно придется даже прибегнуть к шантажу, но обойтись без рукоприкладства. Поэтому, как и все новые лекарства, средство под названием «тайм-менеджмент» вначале нужно опробовать на себе. В самом начале приготовьтесь много записывать. Записи можно делать в любой удобной вам форме: в тетрадке, в блокноте, в органайзере, но только в одном строго определенном месте, то есть если решили записывать в тетрадь – записывать ТОЛЬКО в тетрадь, иначе в скором времени весь тайм-менеджмент сведется к разгребанию бумажек. Записывать нужно сразу же, как только возникла мысль о том, что нужно сделать. В первое время бывает очень сложно повсюду таскать с собой тетрадь и ручку, но постепенно привыкаешь.
В зависимости от того, на какое время суток приходится пора вашей наибольшей активности, перед сном, если вы «сова», или после сна, если вы «жаворонок», необходимо завести полезную привычку – перечитывать свой список запланированных дел и расставлять приоритеты. Также не стоит упускать из вида список дел выполненных – это необходимо для того, чтобы контролировать себя и не забывать поощрять. Необходимо также выделять задачи по срочности выполнения. Нарисуйте для себя вот такую табличку и распределите все свои дела по четырем столбцам:
Не нужно планировать сразу и много, большие задачи лучше разделять на несколько составляющих и решать их постепенно. Не окончив одно дело из столбца – старайтесь не переходить к другому из этого же столбца. Не пытайтесь себя обмануть и заменить сложное дело из важных и срочных более легким из другого столбца, ведь лучше чем вы ваших дел все равно никто не сделает. Выполните одно дело, прежде чем взяться за другое, но в то же время помните о том, что нельзя чересчур зацикливаться на деле, которое не получается, несмотря на все ваши усилия. Если в вашем списке есть дела, которые совершенно не хочется делать, то можно: А) разбить задание на части и после выполнения каждой части задания разрешить себе немного отвлечься. Б) «Делегировать полномочия» или поменяться обязанностями. Например, вы должны почистить картошку, а муж должен сходить на родительское собрание. Предложите ему поменяться, но будьте готовы также и к тому, что все же придется делать то, что не хочется. Для каждого дела постарайтесь определить сроки выполнения.
Постарайтесь не отвлекаться на общение в социальных сетях, новости, почту и другие пожиратели времени, лучше всего вообще отключить все, что отвлекает своим писком, звоном и жужжанием. Не забывайте отдыхать и делать перерывы и награждать себя за выполнение поставленных задач. И самое главное – как и в любом другом деле – без фанатизма. Тайм-менеджмент - это здорово, но человеческий фактор еще никто не отменял… |
||||
