Какое же веселое торжество, особенно свадьба, без ведущего? Профессиональный свадебный ведущий — это фонтан позитива, энергетика праздника. Потому, подбор ведущих на свадьбу в Москве или любом другом городе, несмотря на веселость праздничного события, следует провести максимально серьезно.
Для начала следует отобрать несколько наиболее понравившихся кандидатов по объявлениям в интернете, газетах, через знакомых и т.д. Затем начинать общаться с ними при личной встрече. Ведь только при визуальном контакте можно оценить человека и понять, подойдет он на роль ведущего или нет. Что необходимо обговорить обязательно?
• Детали и стиль предстоящего торжеств
Сразу нужно обсудить тематику свадьбы и нюансы праздника. Если мероприятие проходит в восточном стиле или в стиле диско, то ведущий на свадьбу в черном смокинге будет смотреться не особенно уместно. Если же будет классическая свадьба по всем канонам, ведущий в рваных джинсах и цветастой футболке будет выглядеть нелепо на всеобщем фоне.
• Сценарий
В процессе работы и по личному опыту у профессионального ведущего есть несколько «дежурных» вариантов проведения свадебных торжеств. Однако не всем нравится свадьба «по шаблону», каждая пара хочет чего-то особенного в своем празднике, необычности. Не нужно стесняться говорить о предпочтительных конкурсах и последовательности действий во время празднования: ведущему будет легче провести праздник, т.к. он будет знать и понимать, чего от него хотят.
• Реквизиты и оформление
Украшение зала, сувениры, подарки, атрибуты конкурсов — все это приобретается или самим ведущим или виновниками торжества по предварительной договоренности. Главное — решить этот вопрос заранее.
• Импровизация
Если праздник внезапно пойдет не по намеченному плану, готов ли свадебный ведущий перестроиться и нестандартно «разрулить» ситуацию?
• Команда профессионалов
Часто бывает, что ведущий на свадьбу проводит праздники совместно с музыкантами, фокусниками, аниматорами или танцорами. Слаженной команде проще работать и легче договариваться. Естественно, лучше сразу обговорить цену за услуги помощников ведущего, ведь при подборе команды не через агентство удастся сэкономить.
• Сверхурочные
При необходимости сможет ли свадебный ведущий остаться проводить торжество дополнительно, дольше оговоренного времени? Как, в каком размере будут оплачиваться сверхурочные?
• Договор
Многие в порыве счастливого предвкушения свадебного торжества и вследствие чересчур приподнятого настроения забывают о такой юридической формальности. Но устная договоренность ничего не гарантирует. Также, если ведущий понравился, следует отдать ему аванс, предварительно прописав это в договоре. При согласовании материальных вопросов договор также может заменить расписка.
• Этапы банкета
Заранее следует подобрать музыку (фоновую и композиции для танцев), характер и уместность конкурсов, очередность событий. Стоит сразу определиться, какие конкурсы желательны, а какие попадут в «черный» список. Например, родители молодоженов или приглашенные коллеги по работе в не очень хороших взаимоотношениях, значит конкурсы, подразумевающие тесный физический контакт (например, объятья) проводить очень нежелательно. Или не стоит делать акцент на презентах, а также заставлять кого-либо из родственников произносить пламенную речь.
• Максимальное информирование
Лучше, чтобы ведущий на свадьбу, помимо имени новобрачных, знал хотя бы имена почетных гостей — родителей, свидетелей, близких друзей. Ещё необходимо обговорить то, как к кому обращаться: по имени и отчеству, или можно просто по имени.
• Место празднества
Обязательно следует сказать ведущему о месте проведения торжества. Тогда он сможет оценить обстановку, определиться с местом постановки аппаратуры, столов, организации танцплощадки и площадки для проведения конкурсов.
• Немного о личном
Например, для кого-то из вступающих в брак такое событие может быть не первым в жизни, потому не следует вплетать в торжественные речи фразы об «одном разе на всю жизнь». Также родители брачующихся могут быть в разводе, потому не стоит их восхвалять как пример «образцовой пары» или приглашать на совместные конкурсы.
Если обо всех нюансах договориться с ведущим до свадьбы, то праздник пройдет на «отлично», без неловких ситуаций и неприятных моментов.
